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转载自 校友用户 2010年01月10日 20:58 浏览(loading...) 评论(1) 分类：个人日记
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何防止毛病信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
1、编辑技能
1 编辑技巧
（1） 分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判定001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后 输入“001”。
（3） 日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4） 填充条纹
如果想在工作簿中参加英俊的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符 号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格局”菜单，选中“单元格”命令，在弹出 的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表当选择“填充”，单击“肯定”按钮（如图 1）。
图１
（5） 多张工作表中输入雷同的内容
几个工作表中同一地位填入统一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的She et1、Sheet2......来直接取舍须要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中 输入这些相同的数据，此时这些数据会自动呈现在选中的其它工作表之中。输入结束之后，再次按下键盘上的Ct rl键，而后使用鼠标左键单击所挑选的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接 着涌现在选中的其它工作表内。
（6） 不持续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其余单元格，就将这些单元格全体都选中了。在编纂区中输入数据 ，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7） 在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式天生的，想要快捷晓得每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做： 用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口 选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢 复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项生效即可。
图２
（8） 利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有良多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定全部表格 。Ctrl＋*选定的区域为：依据选定单元格向四处辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样咱们可以便 利精确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚景象。
（9） 倏地清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的 方法了。要彻底消除单元格,可用以下方法：选定想要扫除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“肃清” 项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了原来面目。
2、单元格内容的合并
根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但 如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1” ，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成 "＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就实现了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和 C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C 、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人爱好在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线 时调用这些参数。寄存数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y 坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1 中的数据形式就合乎请求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（ 如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种方式是应用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到 一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。好比，假设在某一河流生态调查工作表 中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包括总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态考察成果："，B2，""，B3，"为"，B 7，"条/公里。"）” 盘算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
图３ 图４
3、条件显示
我们知道，利用If函数，可以实现依照前提显示。一个常用的例子，就是老师在统计学生成绩时，盼望输入60 以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,
nike air force 1，显示为“合格"。这样的后果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，断定结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不迭格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优良"）） 就把成绩分成了三个等级。
假如输入 =if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”） ）） 就把成就分为了四个等级。
再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返 回0。 还有一点要提示你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。
5、绘制函数图象
做教养工作的友人们一定会碰到画函数曲线的问题吧！如果想疾速正确地绘制一条函数曲线，能够借助EXCEL 的图表功效，它能使你画的曲线既尺度又美丽。你必定会问，是不是很难学呀？实在这一点儿也不难，可以说十分 简便，不信你就跟我试一试。
以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2 及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值， 定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠 标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变 量的输入。
输入函数式：在B列的B1格输入函数式的个别书面表白形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“= ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内立刻得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向 B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到恰当的位置即完成函数值的计算。
图７
绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图 ”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可观察行将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单 击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了（如图8） 。
图８
需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的详细特色来判断，这也是对使 用者才能的测验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据 需要任意给定。
从简略的三角函数到庞杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCE L来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代 方法求x值），等等，但凡涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满足的谜底 。
6、自定义函数
固然Excel中已有大批的内置函数，但有时可能还会遇到一些计算无函数可用的情况。如果某公司采用一个特 别的数学公式计算产品购置者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函 数。
自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Vis ual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐 ，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Vi sual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中确当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创立下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。
图９
这时封闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10 ）。
图10
7、矩阵计算
Excel的强盛计算功能，岂但可能进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C 3}，以便和一般单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键 ，大括弧即自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例 如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“ 名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称 框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11 ），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM――计算一个矩阵的行列式； MINVERSE――计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT――计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT――计算所有矩阵对应元素乘积之和。
图11
（2）矩阵的基础计算
数组计算和矩阵计算有很大的差别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，由于这两个数组都是3×3 的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式 。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减抒发形 式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是 “=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键 得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采取分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要往返在中英文之间重复切换输入法，异常麻烦 。 如果你要输入的货色很有法则性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语说明，你可以用以下方法实现自动切换。 方法是：
（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数占有效性”对话框中 ，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12） 。
图12
（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中,
ナイキ エアフォース1，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中抉择“翻开”命令，单击“断定”按钮。这样，当光标在前一列时 ，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方法之间的主动切换。
9、批量删除空行
有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，普通做法是将空行逐一找出，然后删除。如果工作表的行数很多， 这样做就无比不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择 “筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框中选择 “空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。
图13
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行 都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一 个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空缺工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置 上。
10、如何避免错误信息
在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有 的是因公式自身产生的，有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息，并提出避免犯错的办法。
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时光 格式的单元格做减法，出现了负值。
解决办法：增添列的宽度，使结果可以完整显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以转变单元格的 格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面多少种情况：除数为0、在公式中除数应用了空单元格或是包含零 值单元格的单元格援用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
３）错误值：＃VALUE!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,
air force 1，或者当履行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单 元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，体系不能将文本转换为 正确的数据类型，因此返回错误值＃VALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决方法：恢复被引用的单元格范围，或是从新设定引用范围。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在树立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等候数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在期待数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了Excel所不能辨认的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如 果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确切存在；如果是名称，函数名拼写错 误应就矫正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（ C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。
７）错误值：＃NUM! 含义：供给了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无奈在工作表中表示。
解决措施：确认函数中使用的参数类型准确。如果是公式结果太大或太小，就要修正公式，使其结果 在-1×10307跟1×10307之间。
８）过错值：＃NULL,
エアフォース1！ 含意：在公式中的两个规模之间插入一个空格以表现穿插点，但这两个范畴不公共单元格。比方输入：“=SUM (A1:A10 C1:C10)”，就会发生这种情形。
解决办法： 撤消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告知EXCEL来完成用户指定的动作。宏相似于计算机程序，然而它是完全运行于EXC EL之中的，我们可以使用宏来完成单调的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期， 并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指 定打印设置并打印文档。
因为宏病毒的影响和对编程的害怕心理，使许多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你只 管释怀勇敢地去用，如果只是用“录制宏”的方法，基本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来 ，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。
下面给出了宏的应用场所，只有用“录制宏”就可以帮你完成义务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编 辑，就要有一定的VBA常识了。
* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
* 将单元格设置成一种有本人作风的情势；
* 每次打印都固定的页面设置；
* 频繁地或是反复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、职员名单等；
* 创建格式化表格；
* 插入工作表或工作薄等。
需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对录制的操作,
ナイキ エアフォースワン，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是相对的），所以在波及到与位置有关的操作时，要分外留神。如果相 用绝对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的利用是很广的，上面提到的只是一点点，如果然的用起来,
エアフォース，你会发明它有更丰盛的内容和更机动的运用办法。
News Sac LongChamps Pas Chere,Acheter Sac LongCh
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